按照绥化市侨联绥侨联联发[2018]1号文件《关于贯彻侨联改革方案精神抓好重点工作推进落实意见》的要求，绥棱县侨联与绥棱县外事侨务办公室联合下发了“关于开展涉侨涉外人员情况普查工作的通知”。利用近一个半月的时间对涉侨涉外人员的情况进行了重新登记。

9月份，绥棱县侨联经过多次与县外事侨务工作办公室沟通，联合起草下发了《开展涉侨涉外人员情况普查工作的通知》，要求各乡镇、街道（社区）对已经掌握的本辖区内涉侨涉外人员的情况进行重新登记。采取“一人一表”涵盖基本情况的方法，全面掌握本辖区涉侨涉外人员的情况，并登记造册，建立档案。同时，对重点联系涉侨涉外人员、困难归侨侨眷、侨界留守儿童、侨界空穴老人及侨务工作人员的情况进行了登记；发放了1000份《涉侨基本政策》宣传单；并由县侨联统一为各乡镇、街道、社区出资建立了侨务工作档案。

目前，11个乡镇，4个街道、7个社区都对涉侨涉外人员的情况及侨眷弱势群体的情况进行了登记，并设置了兼职的侨务工作人员及侨务干部工作群，建立了侨务工作档案 。